۱۳۹۸ سه شنبه ۴ تير ساعت: 2:20 عصر 6/25/2019
نقش بازیگران صورت‌های مالی بانک‌ها
وضعیت بانک‌ها و موسسات اعتباری در چند ماه اخیر از چند منظر در معرض توجه ویژه قرار گرفته است. نخست اینکه تابستان، موعد مجامع بانک‌هاست و دوم، موضوع موسسات اعتباری غیرمجاز و تعیین تکلیف سپرده‌ها، آنها را در بین اخبار پربازدید قرار داده بود.
اثرات منفی و رفتاری "مال‌ها"
مال‌ها یا مجتمع‌های تجاری چندمنظوره اگرچه این روزها به دلیل تنوع و تمرکز کالا،دسترسی آسان،جذابیت بصری و ارائه خدمات لوکس مورد استقبال اقشار مختلف جامعه قرار گرفته‌اند، اما یک آسیب‌شناس اجتماعی معتقد است اثرات منفی این فضاها بر جامعه بیشتر است و جامعه را به سوی مصرف گرایی سوق می‌دهد.
چرا تاکسی آنلاین ارزان است؟
افزایش ضریب نفوذ ۲ استارت‌آپ در بخش حمل‌ونقل مسافران درون‌شهری در دو سال گذشته منجر به ایجاد ابعاد جدیدی از تقابل طیف سنتی برای حذف آنها از بازار شده است. در جدیدترین اقدام، اتحادیه تاکسیرانان از این دو شرکت رقیب، در زمینه ارائه خدمات تاکسی اینترنتی‌ آنلاین به‌دلیل ارزان‌فروشی یا دامپینگ قیمتی به شورای رقابت شکایت کرده‌ است. شکایتی که البته شنیده ها حاکی از رد شدن آن از سوی شورای رقابت است و به زبان ساده یعنی اسنپ و تپسی قرار نیست گران شوند.
آرشیو
چگونه باید در گوگل تبلیغ کرد؟
تبلیغات در گوگل اصلی‌ترین منبع درآمد شرکت گوگل است.
بازاریابی آنی به شیوه شامپو «پنتن»
از خانه خارج می‌شوید و قصد دارید شام را خارج از خانه بخورید. اما هنوز تصمیمی برای رستوران مقصد خود نگرفته‌اید. موبایل را برداشته و به عنوان مثال، «غذاهای ایرانی» با فاصله 5 کیلومتری خود را جست‌وجو می‌کنید. در این حالت، فهرستی از رستوران‌هایی را مشاهده خواهید کرد که آماده‌اند روی تصمیم آنی شما اثر گذاشته و یک وعده غذایی را در خدمت شما باشند.این تغییر در شیوه رفتاری، ناشی از پیشرفت‌های فناوری است.
چطور تشخیص دهیم محیط کارمان سالم است یا ناسالم؟
مدتی است که دچار تردید شده‌ام و نمی‌دانم استعفا بدهم یا نه. حقوقم ناچیز است و مزایای چندانی دریافت نمی‌کنم اما مشکلم حقوق و مزایا نیست. مشکل اینجاست که رئیس واحد ما، فاقد مهارت‌های مدیریتی است. خودش اجازه دارد همه قوانین را زیر پا بگذارد، اما اگر یکی از ما دست از پا خطا کنیم، با ما به‌شدت برخورد می‌کند. من مجبورم در طول هفته ۱۰ تا ۱۲ ساعت اضافه‌کاری کنم، آنهم بدون حقوق، چون تعداد کارکنان کم و حجم کارها زیاد است. جابه‌جایی نیروها در واحد ما بسیار بالاست. واحد ما دوازده کارمند دارد اما سابقه کار من از همه بیشتر است.
آرشیو
نسخه چاپی نسخه چاپی ۱۳۹۱ يازدهم شهريور :تاریخ انتشار 23305 :کدخبر
ارسال به دوستان ارسال به دوستان 25601 :بازدید

بررسی میزان اثربخشی جلسات اداری ... meeting management

در دنیای امروز بخشی از زندگی و ساعات گرانبهای عمر همه ما در جلسات سپری می‌شود. برگزاری جلسات جزء جدائی ناپذیر دنیای سازمانی ما است. برگزاری این گونه جلسات با هزینه‌های سنگین همراه هستند كه مهمترین بخش این هزینه‌ها، وقت گرانبهای مدیران و اعضای شركت كننده در جلسات است.

بهروز جباری

 در دنیای امروز بخشی از زندگی و ساعات گرانبهای عمر همه ما در جلسات سپری می‌شود. برگزاری جلسات جزء جدائی ناپذیر دنیای سازمانی ما است. برگزاری این گونه جلسات با هزینه‌های سنگین همراه هستند كه مهمترین بخش این هزینه‌ها، وقت گرانبهای مدیران و اعضای شركت كننده در جلسات است. اگر چه گاهی در نظام اداری ما برگزاری تعداد جلسات به عنوان یكی از شاخص‌های موفقیت در ارزیابی عملكرد تبیین شده است، ولی از نظر اصولی تا حد امكان از تشكیل جلسات باید خودداری گردد و سعی گردد مسائل از راه‌های كم هزینه‌تری حل و فصل شود. بر پایی یك جلسه هم می‌تواند به یاری مدیران بشتابد و راهگشا باشد و هم می‌تواند بهترین ساعات كاری آنها را هدر دهد. اصولاً جلسه به چه منظوری برگزار می شود؟ پاسخ باید گویا و هدفمند باشد.اگر در فكر تشكیل جلسه‌ای هستید،اول از خودتان بپرسید :

1- آیا مقصود روشن و مهمی برای تشكیل جلسه وجود دارد؟ (هیچ وقت به دلیل اینكه چون هر صبح شنبه جلسه داشته‌اید یا اگر موردی برای بحث ندارید جلسه تشكیل ندهید)./p>

2- جلسه شما ممكن است برای كدامیك از منظورهای زیر تشكیل شود ؟

اشتراك تجربه كسب اطلاعات از دیگران دادن اطلاعات به سایر افراد آموزش تحرك ذهنی برای نظریه‌های جدید حل مشكلات ارزیابی پیشنهادات تصمیم‌گیری طرح شكایات پند گرفتن به دیگران پند دادن بالا بردن روحیه گروه تعیین هدف / تاریخ اتمام كار مشورت برای نحوه استفاده از سود حاصله سایر موارد (ذكر كنید)

3- آیا می‌دانم كدامیك از منظورهای فوق از همه مهمتر است؟

در موارد ذیل جلسه تشكیل ندهید :

-         اگر نمی‌دانید از نظرات دیگران چه می‌خواهید

-         مطلب بخصوصی برای گفتگو ندارید

-         به نظرات دیگران احتیاجی ندارید

-         ازجلسه به عنوان جایگزین كار استفاده شود

-         اگر كاری كه می‌خواهید انجام دهیدقبلا تصمیم خود را گرفته‌اید

-         اگر دخالت دیگران برنامه شما را پیچیده‌تر كند

-         برای تصدیق كوركورانه نباشد

    درهریك ازمواردفوق بهترین راه حل برای شما همان لغو جلسه است، زیرا انجام ندادن بسیاری از فعالیت‌هایی كه انجام می‌دهید خود نوعی بهره وری است.

در موارد ذیل برگزاری جلسات توصیه می‌شود :

-         می‌خواهید اطلاعاتی را در اختیار عده زیادی قرار دهید،

-         به آرای دیگران در مورد ایده خود نیازمندید،

-         به موافقت یكپارچه اعضاء احتیاج دارید،

-         اگر در رابطه با ایده‌ای می‌خواهید به اعضاء انگیزه و نیرو بدهید.

برگزاری جلسات در نظام اداری اجتناب‌ناپذیر است اما چه كنیم كه كمتر جلسه برگزار شده و جلسات تشكیل شده نیز در زمان كم و اثربخش باشد .

اداره جلسه :

     از برگزاری جلسات در سازمانها زیاد انتقاد می‌شود.جلسات متعددی تشكیل می‌شود كه باعث اتلاف وقت با ارزش می‌شود و با در نظر گرفتن حقوق افراد شركت كننده در آنها ،گران تمام می‌شود. جلسه فرصت زیادی برای افرادپرحرف  ایجاد می‌كند. جلسه باعث كند شدن سرعت تصمیم‌گیری و كم شدن شهامت افراد برای توكل و تهور می‌شود. در آنها روی چیزهای پیش پا افتاده بحث می‌شود و موارد حقیقی نادیده گرفته می‌شود و غیره.

     در عین حال بسیاری از كارهای سازمان نمی‌تواند بدون طرح در جلسات انجام شود. جلسات ما را قادر به همفكری و كسب اطلاعات از یكدیگر می‌كنند. جلسه می‌تواند اطمینان دهد افرادی كه نقطه نظرات مخالفی دارند از طرح آنها در جمع احساس رضایت می‌كنند. آنها می‌توانند منتج به ساخته شدن گروهها و هماهنگ شدن بهتر فعالیتها شوند. آنها می‌توانند نظرات و راه‌حل‌های بهتری نسبت به راه‌حل‌های افراد وقتی به طور جداگانه كار می‌كنند ارائه دهند و غیره.

     دلایل زیادی برای بی‌فایده شدن جلسات وجود دارد. برای مثال ممكن است تشكیل جلسه لازم نباشد یا در وقت مناسبی تشكیل نشود یا كنترل ضعیفی داشته باشد. اما واقعیت اصلی این است كه جلسات اجتناب‌ناپذیرند. پس چگونه می‌توانیم بدون گرفتار شدن در دام، تمام فواید را درو كنیم. پاسخ این است كه باید جلسات را خوب ترتیب دهیم، اعم از اینكه رئیس جلسه یا فقط شركت كننده آن هستیم. باید به چهار جنبه اصلی جلسات توجه كنیم :

1.       ارزیابی جلسه

2.       تشكیل جلسه

3.       ریاست بر جلسه

4.       شركت در جلسه

     به همین منظور آسیب‌شناسی از چگونگی برگزاری جلسات، مدیریت جلسات و اقدامات بعد از برگزاری جلسات لازم و ضروری است و باید به دنبال یافتن پاسخ سئوالات ذیل باشیم

1.       آیا جلساتی كه برگزار می‌شوند ضرورت دارند ؟

2.       آیا جلسات بر اساس اهداف مشخص تشكیل می‌شوند ؟

3.       آیا زمان شروع و پایان جلسات در دعوت نامه‌ها قید می‌شوند ؟

4.       آیا زمان برگزاری جلسات مناسب است ؟

5.       آیا زمان مشخص بر هر یك از دستورات كار جلسات مشخص می‌شود ؟

6.       آیا مستندات لازم و انتظارات به مدعوین اطلاع‌رسانی می‌شود ؟

7.       آیا دستور كار جلسات بر اساس اهمیت تنظیم می‌شوند ؟

8.       مدت زمان ارسال دعوت به جلسات چند روز است ؟

9.       فاصله زمانی بین ارسال و دریافت صورت‌جلسات توسط مدعوین چقدر است ؟

10.   آیا جلسات در زمان مشخص شده برگزار می‌شوند ؟

11.   آیا جلسات در زمان مقرر به اتمام می‌رسند ؟

12.   آیا همه دستور كارها بررسی می‌شوند ؟

13.   میزان تأخیر در شروع جلسات چقدر است ؟

14.   چند درصد شركت كنندگان خودشان شخصاً شركت نكرده‌اند ؟

15.   آیا جلسات بر اساس دستورالعمل‌ها پیش می‌روند ؟

16.   میزان مشاركت اعضاء چقدر است ؟

17.   چقدر وقت جلسه رارئیس جلسه می‌گیرد ؟

18.   چقدر وقت جلسه رادبیر جلسه می‌گیرد ؟

19.   فاصله زمانی برای ارسال صورت جلسات چقدر است ؟

20.   میزان رضایت اعضاء جلسه چقدر است ؟

221.   چرا تعدادی از اعضاء به صورت فعالانه در دستور كار جلسات مشاركت نمی‌كنند ؟

 

*http://www.ido.ir/a.aspx?a=1387112603

 

Meeting Management
By F. John Reh, About.com

 

Meetings can be very productive. They can also be a waste of time. Here are some ways to improve your meeting management skill.

Meeting Management Key - Stand PAT
I use a "PAT" approach to meetings. A meeting has to have: a Purpose, an Agenda, and a Timeframe or I don't do it.

You should be able to define the purpose of the meeting in 1 or 2 sentences at most. "This meeting is to plan the new marketing campaign" or "this meeting is to review shipping's new policy for handling returns." That way everyone knows why they are there, what needs to be done, and how to know if they are successful.

Set an agenda. List the items you are going to review/discuss/inspect. I like to assign a time limit to each agenda item (see below) and identify the person responsible to speak or moderate the discussion.

Set a timeframe; at the very least set a start and end time. I also recommend setting a duration for each item in the agenda. These should total to the overall meeting timeframe.

Don't Wait
Meetings need to start on time. Don't wait for stragglers to show up. When someone arrives late, don't go back and review what has already been covered. That just wastes the time of the people who showed up on time for the meeting.

If the meeting organizer/sponsor doesn't show up on time, consider the meeting cancelled and go back to work. How long to wait for the organizer to show up varies among companies, but I wouldn't wait any longer than 5 minutes.

Keep and send minutes
Someone, other than the meeting organizer, should keep minutes of the meeting. How detailed these are depends on the nature of what is being discussed and the skill of the available note taker. If you set an agenda in the first place, as you should have, the note taker can use that as an outline. The minutes should record who attended, what was discussed, any agreements that were reached, and any action items that were assigned.

Soon after the meeting, usually within 24 hours, the minutes of the meeting should be distributed to all who attended, any invitees who did not attend, and anyone else effected by the discussion. Email is a great vehicle for distributing them. Distributing the minutes informs those not at the meeting of the progress that was made and reminds everyone of their action items.

Stay Focused
Every meeting should have a "topic keeper". I like to ask for a volunteer at the beginning of the meeting. The topic keeper's job is to interrupt whenever the discussion strays from the topic under discussion. These new topics can either be tabled until later or scheduled for their own meeting. There is a fine line between what are amplifying remarks about the topic under discussion and what is a tangential topic. The meeting organizer can decide. It never hurts to say "let's take that up off-line".

Be more productive
I believe these things will make your meetings more productive. If you have other meeting management tips to share with your peers, you can post them on our Management Forum.

 







تا کنون نظری برای این خبر ارسال نشده است




نام:  
پست الکترونیکی:  
نظر شما:  


کدام بانک را به دوستان خود توصیه می‌کنید؟
 














نتایج نظرسنجی
 

ویوان نیوز با همکاری لوکوپوک در یک طرح مشترک اقدام به تهیه قیمت روز کالا و خدمات در 9 گروه کرده است. از این پس شما می توانید با رجوع به هر یک از بخش های زیر قیمت و امکانات کالاهای مورد نظر خود را مشاهده و مقایسه کنید.

توجه: در صورت تمایل به معرفی قیمت کالا ها و خدمات خود در این طرح می توانید تقاضای خود را به نشانی info@vivannews.com ارسال فرمایید.